Gérer les onglets d'espace

La gestion des onglets d'un espace est réservée aux administrateurs de l'espace ou aux administrateurs système.

Les onglets organisent la navigation au sein de l’espace en s'affichant verticalement.

Onglets par défaut

Trois onglets sont proposés par défaut dans chaque espace nouvellement créé :

Activité

Il affiche

  1. le flux d’activité de l’espace
  2. la boîte de statut
  3. le texte d’introduction
  4. quelques statistiques
  5. le(s) administrateur(s) et animateur(s) de l'espace
  6. les contenus mis en avant
  7. différentes boîtes sociales

vue d'un espace

Librairie

L'onglet reprend tous les contenus disponibles dans l’espace. Plus d'informations sur les librairies ici.

Annuaire

L'annuaire affiche tous les utilisateurs affiliés à l’espace.

Autres types d'onglets

A côté de ces onglets proposés par défaut, il vous est possible de créer d'autres onglets, de différents types.

Onglet intelligent

L'onglet intelligent est un onglet affichant des contenus de l'espace selon une règle automatique, créée par l’administrateur d’espace et basée sur des critères particuliers :

  • le choix d'un ou plusieurs tags néccessaires sur les contenus pour qu'ils soient repris dans cet onglet
  • et/ou la restriction à un ou plusieurs types de contenu définis (pages Web, collection, fichier, etc)

Il est également possible de choisir le mode d'affichage de ces contenus (librairie, flux d'activité ou grille) ainsi que l'ordre de tri.

Paramétrer des onglets intelligents

  1. Positionnez-vous dans l'espace concerné et cliquez sur le menu de l'espace
  2. Créez un nouvel onglet intelligent

créer onglet intelligent

créer onglet intelligent

  1. Donnez un nom à votre onglet
  2. Choisissez le mode d'affichage
  3. Choisissez le mode de tri des contenus
  4. Activez/désactivez le fait que les contenus mis en avant soient affichés en tête
  5. Filtrez par type de contenus

Si vous désirez voir apparaître uniquement des profils, des collections ou des fichiers, cochez les filtres de votre choix. Laissez les cases vides si aucun filtre sur le type de contenu n'est nécessaire afin de prendre en considération tout type de contenu.

  1. Indiquez les tags sur lesquels vous désirez filtrer.

Les tags choisis comme filtres dans les onglets intelligents fonctionnent selon la logique booléenne :

  • En choisissant deux tags d'une même catégorie (logique OR), vous obtenez les contenus avec le tag A, avec le tag B et avec les tags A & B
  • En choisissant deux tags dans des catégories différentes (logique AND), vous obtenez les contenus avec les tags A et B

Onglet de type lien

Il permet de définir une page web externe (impérativement au format sécurisé https://) qui sera affichée dans l'onglet

Exemples:

  • un formulaire embarqué depuis un service externe (JotForm, Google Form, etc)
  • une vidéo, une présentation stockée dans un service externe (YouTube, SlideShare, Prezi, etc)
  • une base de données

créer onglet lien

Pour YouTube par exemple, il faut utiliser l'URL prévue pour un embed (intégration). Elle est généralement identifiable dans les options de partage de ce genre de services.

Onglet de type contenu

Il permet d'afficher n'importe quel contenu en pleine page

Exemples:

  • Une Collection élaborée comme page d'accueil d'un espace.
  • Une vidéo partagée comme contenu dans l'espace.

créer onglet contenu

Comment gérer les onglets ?

  1. Cliquez sur le menu de l'espace, puis "Onglets".
  2. Déplacez, modifiez ou supprimez les onglets existants.
  3. Créez de nouveaux onglets en les glissant ou en cliquant.
  4. Introduisez un niveau de navigation supplémentaire en regroupant des onglets dans un dossier
  5. Insérez un séparateur (espace) entre des (groupes d’) onglets
  6. Sauvegardez.

gérer les onglets

Il est également possible de traduire les libellés des onglets.

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