Créer des adresses de contributions par mail

Qui peut créer les email pipelines? Les administrateurs système

Qui peut utiliser ces pipelines? Généralement, toute personne ayant connaissance de l’adresse email, sous réserve des options liées aux droits de publication.

Afin de faciliter la contribution au départ de l'email, elium propose une adresse email générique disponible à tout utilisateur, qui permet de transférer des emails ou en créer de nouveaux, avec des pièces jointes, pour les sauvegarder dans la plate-forme.

A côté de cette adresse générique, d'autres adresses email obéissant à des règles spécifiques de publication peuvent être créées et mises à disposition des utilisateurs.

Ainsi, il est possible de générer des adresses email visant à :

  • sauvegarder l'email et les pièces jointes qui parviennent à la plate-forme (similaire à l’adresse email standard, mais avec des choix personnalisés en terme de règles de publication),
  • sauvegarder uniquement l'email,
  • sauvegarder uniquement les pièces jointes (fichiers),
  • transformer l'email en Collection (le sujet du mail devient le titre, le corps du mail devient un bloc de texte et les éventuelles pièces jointes sont répertoriées dans un bloc "galerie de fichiers"),
  • transformer chaque lien Web contenu dans le corps de l'email en contenu à part entière

Chaque adresse email se distingue par une extension définie par l’administrateur : knowledgeplaza+extension@votre-plate-forme.knowledgeplaza.net

Ces adresses email uniques ont des règles de publication distinctes:

  • l’espace de publication
  • le(s) tag(s) attribués aux contenus générés
  • le contributeur
  • en tant que brouillon ou publié
  • la vérification ou non des droits de publication de l’expéditeur
  • avec confirmation par email ou non de la bonne réception

Créer une adresse de contribution par mail

Pour créer ces adresses, rendez-vous dans l'interface d'administration, onglets "Règles email".

  1. Créez une nouvelle adresse
  2. Définissez l'extension qui sera utilisée (nous vous conseillons de la rendre suffisamment explicite)
  3. Décrivez le comportement de cette règle pour une lecture rapide dans l'interface
  4. Définissez le contributeur: soit vous laissez le système attribuer le contenu sur base de l'adresse email de l'expéditeur, soit vous forcez l'attribution des contenus à un utilisateur en particulier
  5. Précisez si le système doit vérifier ou non si l'utilisateur a le droit de publier du contenu dans l'espace qui sera choisi
  6. Indiquez si le système doit générer un accusé de réception ou non
  7. Définissez comment le système doit traiter les contenus envoyés
  8. Choisissez l'espace de publication
  9. Précisez les éventuels tags à appliquer
  10. Cochez l'option si vous souhaitez publier directement les contenus réceptionnés

Email pipeline

Contraintes et limitations des emails pipelines

  • Chaque adresse email a un comportement unique, donnant potentiellement lieu à de nombreuses adresses
  • Pour la sauvegarde en tant que collection, les emails dont la mise en page est trop complexe ne peuvent être répliqués de façon optimale.
  • Nous vous conseillons de toujours bien nommer les fichiers que vous envoyez par email (leur nom est utilisé comme titre par défaut dans elium)
  • Activez l’accusé de réception tant que possible, afin de vous assurer de la bonne réception des contenus envoyés.
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