La collection comme newsletter

Toute Collection peut faire l'objet d'une diffusion par email. Le contenu de la Collection est retranscris dans un email envoyé à une sélection de destinataires. Cette possibilité est particulièrement utile pour la création et la diffusion de newsletters internes.

Collection par email

Il existe plusieurs possibilités d'envoi :

  • à un ou plusieurs utilisateurs identifiés (condition préalable: il faut qu'ils aient accès à la Collection)
  • à l’ensemble des membres de l’espace
  • à l’ensemble des membres de l’espace porteur d’un ou plusieurs tags spécifiques

Diffuser la Collection par email

  1. Cliquez sur "Diffuser par email"
  2. Introduisez le(s) utilisateur(s) et/ou espace(s) destinataires du message
  3. Filtrez éventuellement les destinataires sur base de tags apposés à leurs profils (expertise, localisation, langue, fonction, etc)
  4. Accompagnez éventuellement l’envoi d’un message
  5. Définissez la langue d’affichage des données du message
  6. Prévisualisez l’email et envoyez-le

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