Elium vous aide à vous conformer à la RGPD

Comme vous le savez, la RGPD entre en vigueur le 25 mai 2018. Afin de vous permettre de vous conformer à ce règlement, nous avons apporté quelques modifications à Elium.

Veuillez trouver ci-dessous les articles du règlement et les modifications apportées à l'application en conséquence.

Vous devez indiquer à vos utilisateurs quelles sont les données personnelles requises dans l'application et ce que vous en ferez (art. 12, 13, 14 et 15).

Sur demande, vous pouvez activer une "page d'avertissement" où vous pouvez décrire les données personnelles et les processus que vous effectuez. Pour l'activer, veuillez contacter votre responsable customer success.

Vous devez informer un utilisateur si vous modifiez ses données personnelles ou le traitement que vous effectuez (Art. 19).

Vous pouvez envoyer un message privé à n'importe quel utilisateur à tout moment.

Vous devez informer vos utilisateurs de l'identité et des coordonnées du responsable du traitement des données personnelles (responsable du traitement) (art. 13).

Nous avons créé une nouvelle page 'à propos' sur Elium où tous les utilisateurs pourront trouver les coordonnées de leur personne de contact.

Vos utilisateurs devraient avoir le droit de refuser tout traitement effectué avec leurs données. (art. 21 et 22)

Vos utilisateurs peuvent contacter directement la personne présentée sur la page 'à propos'. Cette page contiendra également un lien vers votre "page d'avertissement" (politique de confidentialité).

Vos utilisateurs doivent pouvoir voir et modifier leurs données personnelles (rt. 15 et 16).

Toutes les données personnelles sont visibles sur le profil de l'utilisateur et sur la page des paramètres personnels. Ils peuvent également y modifier leurs données.

Vos utilisateurs devraient pouvoir désactiver certaines fonctionnalités de la plate-forme qui utilisent leurs données personnelles (comme les e-mails) (Art. 18).

Les utilisateurs peuvent modifier ces préférences à partir de leur page de paramètres personnels.

Vous devriez pouvoir supprimer toutes les données personnelles d'un utilisateur sur demande (art. 17).

Afin de ne pas perdre le travail produit par l'utilisateur dans le cadre de son travail, nous avons développé un processus d'anonymisation. Pour anonymiser un utilisateur, vous pouvez cliquer sur le bouton de suppression dans votre panneau d'administration. Gardez à l'esprit que c'est absolument irréversible.

Les données personnelles des utilisateurs devraient pouvoir être transférées sur une autre plateforme (art. 20).

Nous pouvons vous fournir une exportation standard de profils d'utilisateurs sur demande.

Vous devez obtenir le consentement explicite des utilisateurs pour le traitement de leurs données personnelles.

La "page d'avertissement" que vous pouvez activer doit être acceptée pour accéder à la plateforme.

Si vous avez des questions au sujet de ces changements, veuillez communiquer avec nous en utilisant les coordonnées fournies dans la Politique de confidentialité.

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