Affilier les utilisateurs aux espaces

Gérer les affiliations à un espace est un droit réservé aux administrateurs de l'espace et aux administrateurs système.

Affilier un utilisateur à un espace depuis l'onglet "Utilisateurs"

  1. Pour affilier un utilisateur en particulier, rendez-vous dans l'interface d'administration, onglet "Utilisateurs".
  2. Recherchez l'utilisateur concerné éventuellement à l'aide de la boîte de recherche dédiée.
  3. Cliquez sur les options, puis Espaces.

Affilier un utilisateur

  1. Parcourez la liste des espaces en cochant le ou les espaces adéquats.
  2. Modifiez le rôle de l'utilisateur si besoin.

Affilier un utilisateur

Affilier un utilisateur, une équipe ou tous les membres d'un espace depuis l'onglet "Espace"

  1. Pour affilier un ou plusieurs utilisateurs, rendez-vous dans l'onglet "Espaces" de l'interface d'administration.
  2. Cliquez sur Membres une fois l'espace identifié.

Affilier un utilisateur

  1. Ajoutez un ou plusieurs utilisateurs, les membres d'une équipe ou tous les membres d'un espace précis.
  2. Tous les nouveaux membres auront le rôle par défaut que vous avez défini dans les propriétés de votre espace. Si nécessaire, modifiez le rôle de l'un ou l'autre utilisateur ou d'une équipe en particulier.

Affilier un utilisateur

Définir un espace comme espace par défaut

C'est dans les propriétés de l'espace que vous définissez le rôle par défaut d'un membre. C'est là également que vous pouvez définir l'espace comme étant un espace par défaut.

Tout nouvel utilisateur ajouté à la plate-forme sera ajouté à cet espace et occupera le rôle par défaut que vous aurez défini.

Inviter un/des utilisateurs (avec sélection du ou des espaces)

Lors de l'ajout de nouveaux utilisateurs, vous pourrez également indiquer les espaces auxquels les utilisateurs seront affiliés, outre les éventuels espaces par défaut.

Affilier un utilisateur ou tous les membres d'un espace depuis le raccourci dans les paramètres de l'espace

La gestion des affiliations étant aux mains également des administrateurs d'espace, un raccourci est disponible depuis l'espace, vers la gestion des membres.

Affilier un utilisateur

Rapport de l'utilisateur à un espace et ses possibilités de gérer son affiliation selon le type d'espace

Depuis l'Aperçu ou un groupe d'espaces, l'utilisateur est informé du rapport qu'il a avec l'espace, de son rôle et de son éventuelle possibilité de gérer par lui-même son affiliation à cet espace. Ainsi, certains espaces peuvent être quittés ou joints librement. D'autres non. Et enfin, certaines affiliations seront soumises à l'approbation de leur administrateur.

Rapport à l'affiliation

Un fichier reprenant l'ensemble des affiliations est disponible depuis l'onglet Espaces, dans l'interface d'administration.

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