Ajouter des utilisateurs

La création d'utilisateurs est un droit réservé aux administrateurs système.

Pour créer les comptes utilisateurs dans elium, vous avez trois possibilités :

  • La création manuelle (un utilisateur à la fois ou plusieurs utilisateurs à la fois)
  • La création Just-in-time (à l'authentification)
  • La création et la gestion par synchronisation automatique (Protocole SCIM)

La création manuelle

Si vous désirez rédiger une invitation personnelle et gérer des affiliations spécifiques par utilisateur, cliquez sur "Ajouter un utilisateur". Si vous désirez inviter des groupes d'utilisateurs qui ont les mêmes affiliations, cliquez sur "Ajouter plusieurs utilisateurs".

Ajouter un utilisateur

  1. Rendez-vous dans l'interface d'administration, onglet "Utilisateurs"

Ajouter un utilisateur

  1. Ajoutez une adresse email (qui sera également utilisée par défaut comme identifiant)
  2. Remplissez les champs requis
  3. Générez l'invitation dans la foulée ou envoyez-la ultérieurement
  4. Définissez une langue pour l'interface de l'utilisateur, ou laissez le système le déterminer automatiquement
  5. Définissez le rôle système de l'utilisateur
  6. Précisez à quels espaces l'utilisateur doit être affilié
  7. Si vous n'activez pas l'invitation, marquez l'utilisateur comme brouillon ou non (voir avertissement plus bas)

Ajouter un utilisateur

Ajouter plusieurs utilisateurs

  1. Rendez-vous dans l'interface d'administration, onglet "Utilisateurs"

Ajouter un utilisateur

  1. Chargez un fichier csv (voir ci-dessous)
  2. Ou collez une liste d'adresses emails (une par ligne)
  3. Générez l'invitation dans la foulée ou envoyez-la ultérieurement
  4. Définissez une langue pour l'interface de l'utilisateur, ou laissez le système de le déterminer automatiquement
  5. Définissez le rôle système de l'utilisateur
  6. Précisez à quels espaces l'utilisateur doit être affilié
  7. Si vous n'activez pas l'invitation, marquez les utilisateurs comme brouillon ou non

Ajouter plusieurs utilisateurs

Si vous "marquez comme brouillon" le(s) profil(s), cela signifie que l'utilisateur n'est ni visible (pour les mentions par exemple) dans la plate-forme utilisateurs et qu'il ne reçoit aucune notification par email (envoi d'un digest automatique par exemple). C'est une option intéressante si vous souhaitez préparer votre plate-forme et vos utilisateurs avant son lancement.

L'import d'utilisateurs au départ d'un fichier csv

En cas d'import d'utilisateurs depuis une liste au format csv, vous avez la possibilité de faire un mapping très poussé des champs de profil. Tout dépendra du nombre de colonnes de votre fichier csv. Un seul champ est requis, c'est l'adresse email.

Lorsque vous importez votre fichier, le système génère une ligne à mapper pour chaque colonne identifiée. Le menu déroulant vous permet d'assigner les données de cette colonne à un champ de votre choix. Pour plus d'efficacité, nous vous conseillons donc d'utiliser la première ligne de votre tableau csv comme libellé du champ correspondant. Pour la suite, rien ne change : vous pouvez définir la langue, les affiliations, le rôle, le statut (brouillon ou non).

Ajouter des utilisateurs via CSV

La création Just-in-time

Par ce biais, les utilisateurs sont créés à la volée lors de leur connexion à la plate-forme, s'ils répondent à une série de critères liés à votre SSO.

La création et la gestion par synchronisation automatique (Protocole SCIM)

Dans ce cas, la gestion des accès est totalement est synchronisée : les comptes des utilisateurs sont créés automatiquement, les données de profil (telles que la fonction) sont automatiquement mises à jour, et lorsqu'un utilisateur quitte l'organisation, son compte est automatiquement désactivé. Pour en savoir plus, consultez la FAQ dédiée.

Lors de la mise en place de votre plate-forme, vous pouvez également réfléchir aux champs de profil que vous souhaitez voir apparaître et proposer à vos utilisateurs. Des champs de profils spécifiques à vos usages et à vos besoins peuvent s'avérer pertinents à mettre en place.

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