Gérer des équipes

Les équipes sont sous la gestion exclusive des administrateurs système.

Les équipes sont des listes d'utilisateurs qui permettent à l'administrateur de gérer les affiliations aux espaces et aux alertes partagées.

Par ce biais, un utilisateur ajouté à une équipe se retrouve automatiquement affilié aux espaces auxquels l'équipe est affiliée. Le comportement est le même pour les alertes partagées.

  • Le nombre d'équipes n'est pas limité
  • Le nombre de membres affiliés aux équipes n'est pas limité

Comment créer une équipe ?

Via le panneau d'administration, onglet "Equipes":

  1. Cliquez sur "Créer une équipe"
  2. Donnez un nom à cette équipe​
  3. Lorsque votre équipe est créée, cliquez sur "Membres" pour sélectionner les utilisateurs à ajouter à l'équipe

créer une équipe

La fonctionnalité des équipes, combinée à un SSO et à des champs de profil personnalisés peut s'avérer très puissante pour gérer les affiliations et la diffusion de contenus plus simplement.

Dans la mesure du possible, les utilisateurs peuvent être automatiquement ajoutés à des équipes sur base des informations rapportées par le SSO, et de ce fait se retrouver automatiquement affiliés à des espaces et des alertes définies.

Contactez notre support pour plus d'informations.

  • Un membre d'une équipe affiliée à un espace n'a plus la possibilité de quitter manuellement cet espace (l'icône Quitter n'apparaît pas).
  • Ces équipes d'utilisateurs ne sont visibles que pour l'administrateur système. Il n'est pas possible de mentionner une équipe ou d'envoyer un message privé groupé à une équipe.
  • Si un utilisateur est déjà affilié à un espace, il peut quand même faire partie d'une équipe affiliée à cet espace. Dans ce cas, il héritera du plus haut rôle attribué, soit son rôle individuel, soit le rôle attribué à son équipe.
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