Les librairies

Tous les contenus ajoutés dans elium sont facilement recherchables grâce à une indexation en texte intégral.

Qu'est-ce qui est indexé ?

  • Les contenus des fichiers, des pages web et des emails ajoutés à elium
  • Tous les contenus créés au sein d'elium :
    • méta-données (titre et description)
    • tags
    • commentaires
    • statuts
    • blocs des collections
    • pièces jointes des collections

Qu'est-ce qui n'est pas indexé ?

  • Les documents scannés sans utilisation d'une imprimante à reconnaissance optique de caractères (OCR), ils seront considérés comme des images,
  • Les fichiers sous des formats complexes, autres que bureautiques,
  • Les discussions depuis la messagerie privée.

En de nombreux endroits, l'utilisateur peut accéder à des librairies :

  • la librairie globale accessible en lançant une recherche tranverse,
  • la librairie d'un espace ou d'une partie de l'espace (via un onglet),
  • la librairie d'un utilisateur au départ de son profil,

Au travers de nombreux filtres combinables, les librairies permettent aux utilisateurs de trouver très facilement un contenu partagé.

Vue d'une librairie

Toute librairie se présente comme suit:

Vue d'une librairie

  1. Choisir un ordre de tri
  2. Définir le nombre de résultats par page
  3. S’abonner au flux RSS ou à une alerte
  4. Effectuer une recherche avancée
  5. Utiliser un des filtres additionnels (filtrer sur son contenu uniquement, identifier les brouillons, les contenus archivés...)
  6. Filtrer sur les types de contenu recherchés
  7. Filtrer sur les espaces ou groupes
  8. Filtrer sur les contributeurs
  9. Activer un ou plusieurs tags et/ou catégories
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