Créer un évènement

Elium vous permet de créer un évènement. Définissez date et horaires, personnalisez-le, invitez et notifiez les personnes souhaitées.

Créer évènement

  1. Un évènement se crée depuis le bouton de partage grâce à la story prédéfinie "événement".
  2. Donnez-lui un titre.
  3. Indiquez une date et une heure de début et de fin.
  4. Tout comme une story à vide, l'évènement peut contenir des blocs de texte, des liens vers des pages Web, des galeries de fichiers ou encore des références vers des contenus et des profils à part entière, issus d'Elium.
  5. Publiez votre événement en choisissant l'espace adéquat.
  6. Finalement, inviter les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez générer une notification.
  7. En bas de l'évènement, vous pouvez facilement identifier qui a été invité et qui sera présent ou non.

De plus, au même titre qu'une Story, un évènement peut faire l'objet d'un envoi par email auprès d'utilisateurs d'Elium.

  • Tout utilisateur ayant accès à la fiche de l'évènement peut indiquer sa participation éventuelle à celui-ci.
  • Tout contributeur de l'espace où l'évènement est sauvé peut par ailleurs compléter la liste des utilisateurs invités, au même titre qu'il peut éditer l'évènement.
  • Seuls les animateurs/administrateurs peuvent inviter tout un espace

Pour accéder rapidement à un évènement

Les différents évènements auxquels vous êtes invités ou que vous créez sont répertoriés dans un onglet "Mes événements", en marge du flux d'activité global. Créer évènement

Retrouvez également tous les évènements disponibles depuis la librairie, en utilisant les filtres adéquats.

  1. Triez la librairie sur "Agenda" pour n'identifier que les évènements à venir, triés par date d'évènement.
  2. Filtrez vos recherches sur base du type de contenu "Evènement".

Créer évènement

  • Vous pouvez ajouter cet agenda à votre calendrier professionnel (Outlook, Google ou autre), depuis vos paramètres, en effectuant un copier/coller de l'adresse fournie, celle-ci débutant par https://kp-sandbox.com.

Calendrier d'évènements

Exemple ici: la procédure à suivre pour ajouter le calendrier dans Google Calendar

  1. Copiez/collez l'URL dans l'ajout d'un calendrier par son URL
  2. Les évènements s'intègrent à votre calendrier. Chaque évènement propose un lien vers l'évènement partagé dans Elium.

Calendrier d'évènements

Vidéo ici: la procédure à suivre pour ajouter le calendrier dans Outlook

  • Le système ne propose pas de rappel à l'approche de l'évènement sur Elium
  • Il n'y a pas de possibilité d'accepter/refuser un évènement depuis son calendrier professionnel (Outlook, Google Calendar...)
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