Ajouter un contenu au départ d'un email

Vous pouvez partager des contenus directement au départ de votre boîte mail sans avoir à vous connecter à votre plate-forme.

Transférer ou créer un email

  1. Envoyez l’email à une adresse email générique, propre à votre plate-forme
  2. Le système associe votre profil à l’envoi, sur base des adresses email renseignées dans votre profil.
  3. Il effectue une sauvegarde de l’email et de chaque pièce jointe dans votre espace personnel, en tant que brouillon

Concept d'envoi par email

Trouver l’adresse email générique

  1. Cliquez sur « Outils » depuis votre menu de profil (en haut à droite)
  2. Copiez l’adresse email à utiliser comme destinataire pour envoyer emails et pièces jointes sur votre plate-forme.

Accès à l'email de contribution

Renseignez des adresses email secondaires sur votre profil en complément de votre adresse principale pour permettre l’envoi d’email depuis chaque adresse renseignée

Traiter les contenus envoyés par email

En cas d'envoi via l'adresse email générique, quelques étapes sont nécessaires pour partager l'information. En effet, par défaut, l'email et pièces jointes sont sauvegardés en tant que brouillon dans votre espace personnel.

  1. Modifiez les informations (titre, description…) de vos contenus (éventuellement en vous aidant des actions groupées)
  2. Taguez le contenu
  3. Déplacez le contenu dans un espace collectif, sauf si vous voulez le poster dans votre espace personnel
  4. Publiez le contenu

Générer des adresses appliquant des règles de publication

Les administrateurs système ont la possibilité de créer des adresses spécifiques qui appliqueront une série de règles prédéfinies (choix de l'espace et ajout de tags entre autres). Une de ces règles consiste à définir comment traiter les contenus envoyés.

Plus d'informations sur ces adresses ici.

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