Le partage dans Elium

Pour partager une Story, il faut avoir au minimum le rôle de contributeur système (et ainsi pouvoir poster dans son espace personnel) ou de contributeur dans un espace.

Partager dans Elium est redoutablement simple. Grâce au concept de Stories, le système permet d'augmenter tout contenu, qu'il ait été initialement partagé dans le flux ou via le bouton de partage, assurant du coup une plus grande liberté et instantanéité pour l'utilisateur, et une capacité pour l'administrateur à enrichir le contenu à tout moment.

Le partage d'un contenu

Pour démarrer un partage, l'utilisateur peut opter pour la boîte affichée dans le flux d'activité ou le bouton de partage.

La boîte de partage

  1. Démarrez un partage instantané.
  2. Elaborez votre partage avec du texte, du gras, de l'italique, des couleurs, des listes... Ajoutez une mention pour notifier vos collaborateurs.
  3. Ajoutez éventuellement un fichier, un lien Web ou un fichier Cloud tel qu'un document Google Drive ou DropBox.
  4. Sélectionnez un espace de destination de votre partage.
  5. Confirmez.

Sharebox

Glissez/déposez votre fichier dans la zone de partage pour démarrer votre publication.

Le bouton de partage

En survolant le bouton de partage, l'utilisateur peut opter pour une story vide en cliquant sur l'icône crayon (l'utilisateur arrive alors sur une page blanche), un type de Story prédéfini (lien Web, fichier, évènement, etc) ou un template de story prédéfini par l'administrateur.

Sharebox

Dans tous les cas, le contributeur démarre une nouvelle Story. Une Story se veut particulièrement libre et évolutive. Ainsi, aucun partage ne se trouve figé à tout jamais dans l'outil, mais au contraire peut être enrichi, versionné, tagué, traduit, etc. Par exemple, une simple question posée depuis le flux d'activité peut évoluer vers un contenu structuré, avec des tags, des pièces jointes, des compléments d'information, etc. Cette approche est idéale pour capitaliser les savoirs et échanges entre collaborateurs.

Lorsque vous partagez un contenu dans Elium, veillez à :

  • Donnez un titre explicite et aussi complet que possible
  • Normalisez les formats de titre
  • Ajouter une vignette pour illustrer votre contenu
  • Taguez
  • Partagez votre intérêt et votre avis par un commentaire
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