Ajouter du contenu sur la plate-forme

Une fois la structure de votre plate-forme définie, vous aurez envie de la remplir de contenus intéressants ! En effet, l’un des facteurs clés de succès d’une initiative de ce genre est de proposer des contenus attrayants, uniques et utiles à vos publics cibles. En tant qu'administrateurs système, vous avez 2 options:

  • Créer des contenus un à un depuis la plate-forme
  • Importer en masse des contenus existants

Création du contenu depuis la plate-forme

Pour partager un contenu, il faut avoir au minimum le rôle de contributeur système (et ainsi pouvoir poster dans son espace personnel) ou de contributeur dans un espace.

Pour créer du contenu dans la plate-forme, veuillez consultez la section Créer et partager du contenu du Guide Utilisateur.

Import en masse des contenus existants

Procéder à des imports est un droit réservé aux administrateurs système

Il est possible d'importer en masse des fichiers et leur arborescence dans Elium, grâce à un module d'import activable sur demande dans les paramètres avancés sous l'onglet Intégration Integration

Ce module vous sera utile en tant qu'administrateur si:

  • vous voulez importer par vous même une arborescence de documents stockés sur Google Drive ou sur OneDrive (ou en utilisant Google Drive/ OneDrive comme intermédiaire)
  • vous voulez importer des documents en masse à n'importe quel moment

Par contre, il ne le sera pas si:

  • vous n'êtes pas un administrateur de plate-forme
  • vous désirez importer une quantité importante de documents depuis une autre base documentaire existante (base de données interne, Lotus Notes, etc.) en une seule fois avec leurs méta-données correspondantes. Dans ce cas, il vous faudra plutôt demander un devis pour une procédure d'import personnalisé (analyse & opération effectuée par nos soins) (Plan Entreprise uniquement)

Comment procéder à un import depuis Google Drive ou OneDrive?

Activer ce plugin dans l'onglet Intégration de votre administration. Ensuite,

  1. Cliquez sur le nouvel onglet "Imports" qui est apparu dans l'interface d'administration.
  2. Cliquez sur "Nouvel import Google Drive" ou "Nouvel import OneDrive"

Si vous n'êtes pas encore connecté à un compte Google ou à un compte microsoft, le système vous demandera de sélectionner le compte avec lequel vous désirez vous connecter.

  1. Folder: En cliquant sur "Select" vous accédez à l'ensemble des dossiers contenus dans votre Google Drive, sélectionnez celui que vous désirez importer.
  2. Destination Space: choisissez l'espace de destination des contenus importés.
  3. Content owner: choisissez qui sera reconnu comme l'auteur des contenus dans la plate-forme.
  4. Démarrez l'import.
  5. Via l'interface, suivez l'état de votre import (statut, taille, nombre de fichiers importés et erreurs)

Import Google Drive

Lorsque les dossiers sont importés, découvrez ici comment traiter les fichiers importés

A tout moment, il est possible de changer d'espace le(s) dossier(s) importé(s) et d'attribuer le contenu à un autre utilisateur grâce à la fenêtre des permissions

Découvrez ici nos conseils pour vous aider dans votre réflexion d'ajout de contenu et la bonne stratégie à adopter!