Créer des modèles

Il faut avoir le rôle d'administrateur système pour créer des modèles.

Les modèles créés dans Elium sont des contenus pré-formatés pour les utilisateurs de la plate-forme. Vous pouvez les créer en vous inspirant de modèles existants dans votre entreprise ou bien profiter de l'occasion pour vous poser la question des types de contenu qui pourraient être standardisés.

Comment cela se présente dans Elium ?

Chaque modèle est différencié grâce à un nom, une icône et/ou une couleur. En tant qu’administrateur système, vous pouvez créer autant de modèles que nécessaire à votre usage. Vous pouvez créer des modèles transverses à toute la plate-forme ou des modèles spécifiques à un ou plusieurs espaces.

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Comment créer des modèles?

Il existe deux chemins pour créer un modèle:

  • Sous le menu déroulant de votre photo de profil via l'onglet “Constructeur de modèle”.
  • Sous le bouton "+ Créer" via le bouton "Créer un nouveau modèle"

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1. Paramétrer votre modèle

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  1. Choisissez d'activer ou désactiver votre modèle
  2. Choisissez une icône pour illustrer votre modèle sous le bouton “+”.
  3. Définissez si votre modèle est transverse à toute la plate-forme ou s’il est accessible uniquement pour un ou plusieurs espaces.
  4. Activez l'option “Ce modèle est un événement” s'il doit servir pour organiser des événements (formations, conférence, etc.). Le système affichera alors le calendrier pour que l’utilisateur puisse définir une date.

2. Définir le nom du modèle

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  1. Définissez la ou les langue(s) du modèle
  2. Choisissez son nom. Préférez un nom court, en dessous de 25 caractères pour qu’il s’affiche correctement dans le menu.

3. Créer la structure du modèle

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TITRE

Vous pouvez optez

  • soit pour un titre libre, c'est-à-dire que chaque utilisateur choisira le titre qu'il donne à son contenu
  • soit pour un titre par défaut, par exemple "Compte-rendu XXX du jj/mm/aa" et l'utilisateur modifiera le titre avec les bonnes informations.

CHAMPS STRUCTURÉS

Deux raisons principales pour mettre une information en champs structurés:

  • Critère de recherche supplémentaire plus précis et structuré
  • Donnée importante à voir rapidement sur le haut de la publication
  1. Cliquez sur “Champ”.
  2. Donnez un nom à votre champ structuré.
  3. Choisissez le type de champs que vous souhaitez. Retrouvez une explication des différents types de champs ci-dessous
  4. Rendez ce champ obligatoire si nécessaire (vos utilisateurs ne pourront pas publier la Story sans avoir rempli ce champ).

Ajoutez autant de champs que nécessaire à votre modèle. Grâce aux options "ligne", "section de titre" et "section", vous pouvez structurer vos champs structurés Template

CORPS

Etablissez la structure du corps du modèle. Comme pour la création d’un contenu, cliquez sur le bouton “+” et rajoutez les différents blocs que vous souhaiteriez que vos utilisateurs remplissent.

Vous pouvez prédéfinir des titres, des listes à puces, des zones pour placer un fichier, une image, etc.

  • Structurez votre corps avec différents niveaux de titres.
  • Cliquez sur le “+” pour ajouter des blocs de contenus.

4. Prévisualisez et sauvez votre modèle Template

Découvrez ici comment modifier ou supprimer votre modèle.

Les différents types de champs structurés:

  • Texte : le champ texte vous permettent d'ajouter des chaînes de texte personnalisé pour décrire votre contenu.
  • Texte multiligne : vous permet d'ajouter plusieurs lignes de texte pour décrire votre contenu.
  • Email : champ utilisé pour contenir une adresse email.
  • Nombre : champ utilisé pour contenir un nombre.
  • Booléen : champ utilisé pour contenir un booléen (vrai/faux) et afficher une case à cocher.
  • Lien URL : champ utilisé pour contenir un lien vers un autre emplacement.
  • Date et heure : utilisez ce champ pour définir des dates sur votre contenu, telles que les dates limites du projet ou les heures de réunion.
  • Date : comme ci-dessus, sans heure.
  • Numéro de téléphone : champ utilisé pour contenir un numéro de téléphone.
  • Tags Multiples : champ utilisé pour sélectionner un ou plusieurs tags d'une catégorie spécifique.
  • Tag : champ utilisé pour sélectionner un tag d'une catégorie spécifique.
  • Auteur : champ utilisé pour contenir le nom de l'auteur.
  • Date de publication : champ utilisé pour contenir la date de publication du contenu.
  • Source : champ utilisé pour contenir la source d'un contenu.
  • Éditeur : champ utilisé pour contenir le nom d'un éditeur de contenu.
  • Localisation : champ utilisé pour contenir une adresse géographique.
  • Liste des utilisateurs : champ utilisé pour référencer un ou plusieurs utilisateurs de la plate-forme, tels que les membres de l'équipe de projet ou les personnes présentes à la réunion.
  • Utilisateur : champ utilisé pour référencer un utilisateur de la plate-forme, tel qu'un chef de projet ou un validateur.
  • Ligne : permet d'ajouter un séparateur visuel horizontal entre les champs.
  • Section : permet d'ajouter du texte non modifiable entre les champs.
  • Section de titre : permet d'ajouter des en-têtes non modifiables entre les champs.