A propos des tags

Un tag est un terme ou ensemble de termes appliqués sur un contenu ou un profil. Utilisé à bon escient, c'est un filtre de tri et de sélection efficace, qui facilite l'accès à l'information pertinente.

Le tag peut remplir plusieurs missions, notamment :

  • utiliser un vocabulaire normalisé et unifié pour qualifier l'objet ou le sujet du contenu
  • indiquer la valeur d'usage ou la nature du contenu (ex: "veille concurrentielle","diffusion interne uniquement",... )
  • renseigner une information que le moteur de recherche n'est pas capable de détecter (ex : langue du contenu)
  • être le déclencheur d'une diffusion cîblée, au départ d'alertes individuelles ou d'alertes partagées
  • supporter la création de vues filtrées et dynamiques dans les onglets d'espaces

En outre, comme les tags sont collectifs et transverses aux espaces (sauf exceptions définies par l'administateur), ils optimisent la recherche globale, à travers les espaces.

Dossiers vs tags

La navigation ou sélection par combinaison de tag offre une alternative agile à la classification hiérarchique.

  • Arborescence par dossiers
    • une arborescence figée, hiérarchique
    • un seul point d’entrée
  • Tags
    • une structure à plat et dynamique
    • autant de points d’entrée qu’il n’y a de tags

Tags versus dossiers

Quand taguer?

Le tagging aura lieu généralement au moment où l'utilisateur partage un contenu (fichier, page Web, collection, etc), puisque c'est une des étapes qui lui sont proposées lors de l'ajout de contenu. Mais le tagging peut être appliqué également a posteriori.