Comment paramétrer mon espace?

Le nom, la description et l'introduction de l'espace

Les nom et description d'un espace sont affichés à différents endroits dans l'interface et facilitent l'identification de la vocation et de l'objectif de l'espace. Vous pouvez les modifier depuis les paramètres.

Le texte d'introduction est affiché en marge du flux d'activité. Cette zone de texte bénéficie d'un éditeur riche, qui vous permet d'insérer du gras, de l'italique, des titres, des liens et des listes. L'occasion de détailler un peu plus l'objet de l'espace et de guider les utilisateurs vers des informations-clés.

Ces trois éléments peuvent faire l'objet d'une traduction.

Modifier les permissions et visibilités

C'est là que vous pourrez :

  • changer le groupe auquel l'espace appartient
  • changer le type d'espace
  • modifier le rôle par défaut
  • en faire un espace par défaut pour tout nouvel utilisateur. Tout nouvel utilisateur ajouté à la plate-forme sera ajouté à cet espace et occupera le rôle par défaut que vous aurez défini.

Modifier le type d'espace aura une incidence directe sur la visibilité des contenus déjà présents dans l'espace. Ainsi, si vous faites basculer le type d'espace de secret à public, les contenus existants dans cet espace deviendront automatiquement publics.

Les notifications d'espace

Non activée par défaut, l'option vise à notifier les membres dès la publication d’un nouveau contenu. Comme la plupart des notifications, elle déclenche également un email auprès des personnes ciblées, exceptés les utilisateurs qui auraient désactivé la notification de nouveaux contenus.

Découvrez ici nos conseils sur l'activation de ces notifications.