🔒 Droits
Les équipes sont disponibles pour les plans Corporate et Enterprise.
Les équipes sont sous la gestion exclusive des administrateurs systèmes.
Les équipes sont des listes d'utilisateurs qui permettent à l'administrateur de :
mentionner tous les membres de l'équipe en même temps (seulement s'ils sont membres de l'espace donné)
gérer les affiliations aux espaces
et les alertes partagées.
De cette façon, un utilisateur ajouté à une équipe est automatiquement affilié aux espaces auxquels l'équipe est affiliée. Le comportement est le même pour les alertes partagées.
📝 Notes
Le nombre d'équipes n'est pas limité
Il n'y a pas de limite au nombre de membres affiliés aux équipes
Comment créer une équipe ?
Via les paramètres de la plateforme, sur l'onglet "Équipe" :
Cliquez sur "Créer une équipe"
Donnez un nom à cette équipe
Lorsque votre équipe est créée, cliquez sur "Membres" pour sélectionner les utilisateurs à ajouter à l'équipe
💡 Idée
La fonctionnalité "Équipe", combinée au SSO et aux champs de profil personnalisés, peut être très puissante pour gérer plus facilement les affiliations et la diffusion de contenu.
Dans la mesure du possible, les utilisateurs peuvent être automatiquement ajoutés aux équipes sur la base des informations communiquées par la SSO, et se retrouvent ainsi automatiquement affiliés à des espaces et alertes définis.
Contactez notre support pour plus d'informations.
📝 Notes
Un membre d'une équipe affiliée à un espace n'a plus la possibilité de quitter manuellement cet espace (l'icône de sortie n'apparaît pas).
Ces équipes ne sont visibles que par l'administrateur du système.
Si un utilisateur est déjà affilié à un espace, il peut toujours faire partie d'une équipe qui est également affiliée à cet espace. Dans ce cas, il héritera du plus haut rôle attribué, soit le rôle individuel, soit le rôle d'équipe.