Mettre à jour un fichier

  • Qui peut mettre à jour un fichier?
    • le contributeur initial
    • tout contributeur de l’espace auquel le fichier appartient
    • un animateur ou administrateur

Un fichier peut être mis à jour

  • En chargeant une nouvelle version,
  • Par édition au moyen d’Office.

Charger une nouvelle version du fichier

  1. Cliquez sur "Modifier" votre story
  2. Cliquez sur la croix en haut à droite du fichier présent dans votre Highlight pour supprimer le fichier
  3. Téléchargez la nouvelle version du fichier
  4. Publiez votre contenu

Il sera toujours possible de retrouver la version de la Story avec le fichier qui a été supprimé en allant dans l'historique de la story

Editer un fichier via Office

Il s'agit d'une fonctionnalité additionnelle qui permet d'ouvrir les contenus de type Office avec une version temporaire générée dans Microsoft Office afin de bénéficier de toutes les fonctionnalités d'édition et de pouvoir sauver directement les modifications dans Elium.

  1. Cliquez sur "Modifier" votre story, vous pouvez voir apparaitre votre document Office avec le bouton "Modifier dans Office"

Versioning

  1. Attendez l’ouverture du fichier et effectuez vos modifications dans le fichier via l’application Office
  2. Sauvegardez
  3. Fermez le fichier et/ou l’application Office

Versioning

  1. Dans Elium, cliquez sur ‘Rafraîchir’ puis sur "publier" pour voir vos changements

Versioning

Quelles sont les conditions de fonctionnement du plugin Office ?

  • Le plugin s'affiche uniquement pour les fichiers Word, Excel, Powerpoint
  • Seulement avec Office 2013 ou plus
  • Navigateur Firefox, Chrome, Safari, pour les deux dernières versions + la dernière version ESR de Firefox
  • Plugin Microsoft installé dans le navigateur (toujours par défaut à l'installation d'Office mais si ce n'est pas le cas, c'est à évaluer avec votre service IT)