Le succès d’une plate-forme passe notamment par son dynamisme, identifiez des contenus à poster à un rythme régulier :
Postez des documents qui se trouvent sur votre ordinateur ou sur un disque partagé mais de façon peu ordonnée, peu visuelle ou encore qui n’offrent aucune possibilité de feedback ou de réaction des lecteurs.
Identifiez quelques collègues ayant des connaissances et des informations retenues et qui pourraient être rendues publique (veille personnelle, disque dur avec documents sur un sujet, talent d’analyse ou expertise sur des sujets clés, etc.).
Réfléchissez aux contenus dont tout le monde a besoin mais qui sont difficilement accessibles, rendez-les plus accessibles.
Gardez en tête, que les contenus dans la plate-forme doivent être :
Originaux, un peu décallés et innovants par rapport à ce qu’on a l’habitude de trouver dans les bases de contenus ou dans l’intranet
A forte valeur ajoutée pour chacun de vos publics cibles, demandez-vous, si je prends 5 personnes différentes qui doivent venir sur cette plate-forme, what’s in for me ?
Familiers mais la façon dont ils sont présentés offre une valeur ajoutée ou ils sont plus facilement accessibles qu’avant (par exemple : les modèles de présentations officielles, le glossaire de l’entreprise, les logos à insérer dans ses présentations, etc.)
Qu’on ne trouve nul part ailleurs. Par exemple, un expert qui aura un espace pour y partager toute sa veille spécialisée qu’il ne partageait pas, le CEO qui communique par un canal direct avec ses employés (espace Blog du CEO)