Préparer le lancement

Marquer le coup le jour du lancement peut déjà donner un bon signal de départ à la nouvelle démarche, quelques idées :

  • Choisir un momentum qui se calque sur un évènement de l'entreprise : séminaire stratégique, journée de team-building, conférence annuelle, repas de Noël, etc.
  • Organiser un évènement dédié à la démarche. Il peut s'agir d'une matinée de travail/réflexion sur la problématique de capitalisation des connaissances, de l'intelligence stratégique, de la collaboration et d'une après-midi qui démontre l'arrivée de l'outil pour initier de nouveaux processus de travail
  • Organiser une conférence en plénière avec un mot de la direction pour donner le Go sur l'arrivée d'une nouvelle dynamique de partage. Certains invités externes peuvent être présents afin de présenter une vision plus stratégique et globale de la démarche.
  • Afficher sur le portail d'accueil une vidéo de présentation de l'outil qui informe de l'arrivée d'une invitation à la nouvelle plate-forme
  • Sur chaque bureau, disposer un goodies aux couleurs de la nouvelle plate-forme pour marquer le coup. Par exemple, offrir un mug le jour du traditionnel séminaire annuel avec le nom de la plate-forme et un slogan d'incitation à se connecter
  • Disposer des posters avec le QR Code d'accès à la plate-forme dans toute l'entreprise la semaine du lancement afin d'offrir à chacun l'opportunité de se connecter rapidement via mobile
  • Organiser une session de photos d'entreprise à l'accueil afin d'inviter les utilisateurs à avoir une photo de profil correcte
  • Disposer sur les bureaux des petits chocolats (belges) ou cupcakes avec un message d'invitation à se joindre à la démarche, un petit slogan comme "prenez le temps d’une pause pour vous connecter sur elium". Pour notre client, les chocolats sont également arrivés dans tous les sites de travail décentralisés grâce à une coordination avec les équipes de nettoyage !
  • Coller des posters sur les miroirs des toilettes avec un cercle au niveau du visage avec ce message : "Dès maintenant, ayez aussi votre profil sur Elium"
  • Disposer dans la cafetaria ou l'espace commun des smoothies, gâteaux, des fruits imprimés au logo de la plate-forme pour intriguer et faire parler de l'outil
  • Afficher les messages sur les écrans dans les bureaux, les couloirs
  • Afficher les messages sur la page d'accueil de chaque ordinateur le jour du lancement