🔒 Droits
Pour avoir le droit de baliser un contenu, il faut évidemment y avoir accès, mais il faut aussi remplir l'une des conditions suivantes:
être l'auteur de ce contenu
avoir le droit de "contributeur" à l'espace ou plus
avoir le droit de "coordinateur" du système ou plus
Taguer un contenu est l'une des fonctionnalités clés pour optimiser l'utilisation d'Elium.
🧐 Qu'est-ce qu'un tag et pourquoi les utiliser
Un tag est un terme ou ensemble de termes appliqués sur un contenu ou un profil. Utilisé à bon escient, c'est un filtre de tri et de sélection efficace, qui facilite l'accès à l'information pertinente.
Le tag peut remplir plusieurs missions, notamment :
utiliser un vocabulaire normalisé et unifié pour qualifier l'objet ou le sujet du contenu
indiquer la valeur d'usage ou la nature du contenu (ex: "veille concurrentielle","diffusion interne uniquement",... )
renseigner une information que le moteur de recherche n'est pas capable de détecter (ex : langue du contenu)
être le déclencheur d'une diffusion cîblée, au départ d'alertes individuelles ou d'alertes partagées
supporter la création de vues filtrées et dynamiques dans les onglets d'espaces
En outre, comme les tags sont collectifs et transverses aux espaces (sauf exceptions définies par l'administrateur), ils optimisent la recherche globale, à travers les espaces.
Pour avoir le droit de taguer un contenu, il faut bien entendu y avoir accès mais aussi remplir au moins l'une des conditions suivantes :
être l'auteur de ce contenu
disposer des droits d'espace "contributeur" ou supérieur
disposer des droits système "animateur" ou supérieur.
🏷 Comment taguer un contenu
Vous avez la possibilité de taguer un contenu unique ou une sélection de contenus sur lesquels vous souhaitez appliquer des tags communs, via les actions groupées. La fenêtre de tags sur votre contenu apparait lorsque vous publiez votre contenu pour la première fois. Elle n'apparaîtra plus lorsque vous effectuer un changement dans le contenu.
Cependant, vous pouvez modifier vos tags à tout moment une fois que votre Story est publiée.
Cliquez sur "Publier" ou sur "Modifier les tags"
Recherchez ou créez un tag à l'aide de la boîte de recherche. Les tags existants et leur catégorie respective vous seront ainsi présentés.
Naviguez entre les catégories disponibles pour identifier les tags
Créez un tag, si le système le permet, lorsque vous ne trouvez pas le tags dont vous avez besoin
Aidez-vous des suggestions et des corrections faites par Elium
Sauvegardez
💫 Conseil pro
Lorsque vous créez un nouveau contenu, nous vous suggérons des tags de manière automatique sur base de votre base de données existante en recherchant des contenus similaires. Les suggestions apparaitront comme suit au moment de la publication:
