🔒 Toestemmingen
Wie kan e-mail pijplijnen creëren? De systeembeheerders.
Wie kan deze pijpleidingen gebruiken? In het algemeen iedereen die het emailadres kent, onder voorbehoud van opties in verband met publicatierechten.
Om de bijdrage van e-mail te vergemakkelijken, stelt Elium een algemeen e-mailadres voor, dat voor alle gebruikers beschikbaar is en waarmee e-mails kunnen worden overgebracht of nieuwe e-mails kunnen worden aangemaakt, met bijlagen, om ze op het platform op te slaan.
Naast dit generieke adres kunnen andere e-mailadressen met bepaalde specifieke publicatierechten worden aangemaakt en ter beschikking van de gebruikers worden gesteld.
Het is ook mogelijk om e-mailadressen te genereren gericht aan:
het opslaan van de e-mail en bijlagen die het platform bereiken (vergelijkbaar met het standaard e-mail adres, maar met gepersonaliseerde keuzes wat betreft de publicatieregels)
alleen de e-mail opslaan
alleen de bijlagen (bestanden) opslaan
de e-mail omzetten in Story (het onderwerp van de e-mail wordt de titel, de body van de e-mail wordt een tekstblok en eventuele bijlagen worden opgenomen in een 'galerij van bestanden'-blok)
omzetting van elke weblink in de body van de e-mail in volledige inhoud
Elk e-mailadres wordt onderscheiden door een extensie die door de beheerder wordt gedefinieerd: eliumextensie@uw-platform.elium.com
Deze unieke e-mailadressen hebben verschillende publicatieregels:
de publicatie ruimte
de aan de gegenereerde inhoud toegekende tag(s)
de bijdrager
als ontwerp of gepubliceerd
met of zonder verificatie van de publicatierechten van de afzender
met of zonder ontvangstbevestiging per e-mail
Bijdrage aanmaken per e-mail adres
Om deze adressen aan te maken gaat u naar de administratie-interface, tabbladen 'E-mail pijplijnen'.
Maak een nieuw adres.
Definieer de te gebruiken extensie (wij adviseren u deze voldoende expliciet te maken).
Beschrijf het gedrag van deze pijplijn voor snelle lezing in de interface.
Definieer de bijdrager: ofwel laat u het systeem de inhoud toewijzen op basis van het e-mailadres van de afzender, ofwel dwingt u de toewijzing van de inhoud aan één gebruiker in het bijzonder af.
Geef aan of het systeem al dan niet moet nagaan of de gebruiker het recht heeft om inhoud te publiceren in de ruimte die wordt gekozen.
Geef aan of het systeem al dan niet een ontvangstbevestiging moet genereren.
Definieer hoe het systeem moet omgaan met verzonden inhoud.
Kies de publicatie ruimte.
Geef eventuele tags op die moeten worden toegepast.
Vink de optie aan als u de ontvangen inhoud meteen wilt publiceren.
Beperkingen en restricties van e-mail pipelines
Elk e-mailadres gedraagt zich op een unieke manier, wat kan leiden tot een groot aantal adressen.
Om het als een Verhaal op te slaan: e-mails met een te complexe opmaak kunnen niet optimaal worden gerepliceerd.
Pro Tip
Wij adviseren u om de bestanden die u per e-mail verstuurt altijd goed te nummeren (standaard wordt hun naam gebruikt als titel in Elium).
Activeer zoveel mogelijk de ontvangstbevestiging, om er zeker van te zijn dat de verzonden inhoud is ontvangen.