Hoe een bestand te delen?

Met Elium kunt u bestanden delen in de meest voorkomende formaten die worden herkend en geïndexeerd: pdf, docx, xlsx, pptx, jpg, mov, enz. Al deze bestanden zijn onderworpen aan onmiddellijke pre-visualisatie in de tool. Desktopdocumenten en afbeeldingen worden automatisch geconverteerd en leesbaar vanuit de interface. Elk document is beschikbaar als download in de originele versie.

De maximale grootte van een bestand is 2 GB. Het downloaden van een groot bestand kan enige tijd duren, en als het om een video gaat, moet de conversie enkele minuten worden verwerkt voordat deze online kan worden gestreamd.

Een bestand delen

Gebruik het vooraf gedefinieerde Story-type "Bestand", upload elk soort bestand met de Share-knop.

  1. Klik om een bestand te uploaden of sleep het naar de hoofdactiva zone.
  2. Wijzig de titel indien nodig.
  3. Deel uw mening met betrekking tot deze inhoud, voeg een vermelding toe om uw medewerkers te mobiliseren. In deze body kun je vele andere elementen definiëren om je Story te verrijken.
  4. Pas aanvullende informatie aan of vul deze in (publicatiedatum, bron, enz.), Afhankelijk van de beschikbare velden.
  5. Voeg een miniatuur toe die zal verschijnen in de activiteitenfeed en in de zoekopdracht.
  6. Sla het op als concept of publiceer het.
  7. Definieer de ruimte waar het moet worden gedeeld.
  8. Pas tags van uw keuze toe.

Elium heeft een functie voor versiebeheer om bestanden bij te werken, met behoud van de geschiedenis van de versies.

U kunt ook bestanden naar Elium verzenden met uw gebruikelijke mailbox. Ga naar het gedeelte 'Voorkeuren' voor meer informatie.