Gebruikers toevoegen

Enkel systeembeheerders kunnen gebruikers aanmaken.

Er zijn drie mogelijkheden om gebruikersaccounts aan te maken in Elium:

  • ze handmatig aanmaken (één gebruiker of meerdere gebruikers tegelijkertijd)
  • just-in-time aanmaak (bij authenticatie)
  • ze aanmaken en beheren door middel van automatische synchronisatie (SCIM-protocol)

Handmatig aanmaken

Als je een persoonlijke uitnodiging wil schrijven en specifieke voorkeuren per gebruiker wil bepalen, klik dan op 'Een gebruiker toevoegen'. Als je groepen van gebruikers met dezelfde voorkeuren wil uitnodigen, klik dan op 'Meerdere gebruikers toevoegen'.

Een gebruiker toevoegen

  1. Ga naar de interface van de beheerder, tabblad 'Gebruikers'.

Ajouter un utilisateur

  1. Voeg een e-mailadres toe (dat standaard ook als login wordt gebruikt).
  2. Vul de verplichte velden in.
  3. Genereer de uitnodiging onmiddellijk of verstuur die later.
  4. Bepaal een taal voor de gebruikersinterface of laat het systeem deze automatisch bepalen.
  5. Definieer de systeemrol van de gebruiker.
  6. Bepaal bij welke ruimtes de gebruiker lid moet zijn.

Ajouter un utilisateur

Meerdere gebruikers toevoegen

  1. Ga naar de interface van de beheerder, tabblad 'Gebruikers'.

Ajouter un utilisateur

  1. Upload een CSV-bestand (zie hieronder).
  2. Of plak een lijst met e-mailadressen (één per regel).
  3. Genereer de uitnodiging onmiddellijk of verstuur die later.
  4. Bepaal een taal voor de gebruikersinterface of laat het systeem deze automatisch bepalen.
  5. Definieer de systeemrol van de gebruiker.
  6. Bepaal bij welke ruimtes de gebruiker lid moet zijn.

Ajouter plusieurs utilisateurs

Gebruikers importeren uit een CSV-bestand

In het geval dat je een lijst van gebruikers in CSV-formaat wil importeren, heb je de mogelijkheid om een geavanceerde invoer in de profielvelden te doen. Dat zal afhangen van het aantal kolommen dat je wil opnemen in je CSV-bestand. Er is minimum één veld vereist, het e-mailadres.

Wanneer je je bestand importeert, genereert het systeem een regel voor de toewijzing van elke geïdentificeerde kolom. Via het scroll-menu kan je de details in deze kolom toewijzen aan een veld naar keuze. Voor meer efficiëntie adviseren wij je daarom om de eerste regel van je CSV-tabel te gebruiken als de titel van het overeenkomstige veld. Voor de rest verandert er niets: je kan de taal, voorkeuren, rol, status definiëren.

Ajouter des utilisateurs via CSV

Just-in-time aanmaak

Op deze manier worden gebruikers instant aangemaakt wanneer ze verbinding maken met het platform, op voorwaarde dat ze voldoen aan een reeks instellingen gekoppeld aan jullie SSO.

Aanmaak en beheer door middel van automatische synchronisatie (SCIM-protocol)

In dit geval wordt het toegangsbeheer volledig gesynchroniseerd: gebruikersaccounts worden automatisch aangemaakt, de profieldetails (zoals de functie) worden automatisch bijgewerkt en wanneer een gebruiker de organisatie verlaat, wordt zijn/haar account automatisch gedeactiveerd. Raadpleeg ook de veelgestelde vragen voor meer informatie.