Bestand wordt bijgewerkt

  • Wie kan een bestand bijwerken?
    • De oorspronkelijke deelnemer.
    • Elke deelnemer in de ruimte waar het bestand verschijnt.
    • Een coördinator of beheerder.

Een bestand kan worden bijgewerkt:

  • door een nieuwe versie van het bestand op te laden
  • door het te bewerken via Microsoft Office

Laad een nieuwe versie van het bestand

  1. Klik op "Bewerken"
  2. Klik op het kruisje rechtsboven in je Highlight om het bestaande bestand te verwijderen
  3. Download de nieuwe versie van het bestand
  4. Publiceer je Story
Het is nog steeds mogelijk om de versie van de Story te vinden met het bestand dat werd verwijderd, door naar de [historiek van de Story](/using/update/versioning) te gaan en op "details bekijken" van de vorige versie te klikken.

Bewerk een bestand via Office

Dit is een extra functie waarmee je inhoud van de Office suite kan openen in een tijdelijke versie die gegenereerd wordt in Microsoft Office, zodat je alle bewerkingsfuncties kan gebruiken en onmiddellijk opslaan in Elium.

  1. Klik op "Bewerken" in je Story. Daarna kan je het Office-document met de knop "Bewerken in Office" zien. Versiebeheer
  2. Wacht tot het bestand is geopend en breng je wijzigingen aan in het bestand met behulp van de Office-toepassing.
  3. Opslaan
  4. Sluit het bestand en/of de Office-applicate.
  5. Klik op "Vernieuwen" in Elium en vervolgens op "publiceren" om de aangebrachte wijzigingen zichtbaar te maken. Versiebeheer

Wat zijn de functionele voorwaarden voor de Office-plug-in?

  • De plug-in wordt alleen weergegeven voor Word-, Excel- en Powerpoint-bestanden.
  • Alleen in Office 2013 of latere versies.
  • Browser Firefox, Chrome, Safari; voor de laatste twee versies + de meest recente ESR-versie van Firefox.
  • Microsoft-plug-in is geïnstalleerd in de browser (altijd standaard bij installatie van Office, indien dit niet het geval is, moet dit worden bekeken met jullie IT dienst).